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关于无纸化会议系统项目的采购公告
中国国际货运航空有限公司（以下简称 “ 国货航 ” ）根据业务需要，现需采购无纸化会议系统，诚邀符合条件的供应商报名参加。
一、项目名称：无纸化会议系统
二、项目背景
国货航目前公司级会议，需要将汇报材料打印成纸质版供公司领导进行审阅与批注，此种方式不仅浪费纸张资源，同时会造成会议准备效率较低等问题。因此，国货航计划建设无纸化会议系统，公司领导通过移动设备终端审阅并批注会议材料，节约纸张资源，提高会议准备效率。
三、采购内容
本项目采购内容为一套无纸化会议系统，并包括四年维护服务工作。
系统须满足以下业务需求：
（一）会前管理：通过系统建立会议，向相关与会人员发送会议通知及会议材料，与会人员可提前对电子版会议材料进行编辑与批注。
（二）会中管理：与会人员可通过移动终端登录系统并自动完成签到，在系统中查看会议议程及会议材料，并对会议材料进行编辑与批注；汇报人与参会人都可将自己的终端设备的屏幕同步给其它与会人。
（三）会后管理：系统可保存与会人员批注的会议材料，供与会人后期查阅，并可通过系统将材料发送至本人邮箱。
四、采购方式
本项目将以竞争性谈判的方式进行采购。
五、供应商资格要求：
（一）具有独立承担民事责任的能力。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的专业技术能力。
（四）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（五）近三年实施过与本项目类似的无纸化会议系统类项目。
六、报名材料
（一）公司简介、联系人及联系电话、邮箱地址。
（二）有效的公司注册证明文件（非中文需提供中文翻译件），如：营业执照副本。
（三）经会计师事务所审计的 2018年度财务报告中的资产负债表、损益表、现金流量表 。
（四）证明供应商满足本公告第五条资格要求的证明文件，案例需提供合同关键页，项目团?人员需提供简历。
七、 报名方式
供应商一律以电子邮件方式将报名材料电子扫描件发送至联系人邮箱，邮件主题为项目名称。申请材料须按顺序整理齐全，并加盖单位公章，申请资料不全者，将被取消申请资格并不另行解释。
八 、报名时间
2019 年 1 1月7 日 - 2019 年 1 1月 18 日， 8:30 至17:00 。
九 、报名联系方式
联系人：王女士、李先生
联系人电话： 010-61465741；010-61465740
联系人电子邮箱： xxbcg@airchinacargo.com；li_xiang@airchinacargo.com
十 、我公司采购项目公告指定的发布渠道为国货航官网（www.airchinacargo .com ）。除上述外，在其他任何媒介上转载的以我公司为采购主体的项目公告均为非法转载，公司不承担责任。对于非法转载、篡改我公司采购项目公告的单位或个人，我公司保留追究当事单位或个人法律责任的权利。
